Werkbonnen op papier die kwijtraken, F-gassen-mutaties die met de hand bijgehouden worden en een planning die in vier verschillende Google Calendars staat — voor veel installateurs is dat de dagelijkse praktijk. Voor mij ook, totdat ik er klaar mee was.
Waarom een installateur zijn eigen software bouwt
Als koeltechnisch monteur vervul je meerdere rollen tegelijk: vakman, planner, administrateur. Bestaande software was óf veel te duur (honderden euro's per maand voor functionaliteit die ik nauwelijks gebruikte), óf niet geschikt voor koeltechniek. Een algemene werkbon-app weet niet wat GWP-berekeningen zijn, kent geen lekcontrole-cycli en heeft geen idee van koudemiddelen zoals R32 of R290.
Daarom ben ik Snellio gaan bouwen — software gemaakt door iemand die zelf in de auto stapt om aircos in bedrijf te stellen.
Wat Snellio in de praktijk doet
Digitale werkbon op de telefoon
Bij ieder klantbezoek toont de app klantgegevens, installatietype en eerdere meetwaarden. Tijdens het werk vul ik de uitgevoerde handelingen in mét meetwaarden — werkdrukken, oververhitting, vacuümwaarde, vulgewicht. Aan het einde tekent de klant digitaal en ontvangt direct een PDF-werkbon per e-mail.
F-gassen en koudemiddelen automatisch bijhouden
Elke vulling of aftapping wordt automatisch in de fles-balans geregistreerd. Snellio houdt bij welke koudemiddelen in voorraad zijn, wat ik gebruikt heb en wat overblijft. Voor de jaarlijkse BRL100-audit genereert het systeem met één knop een volledig jaarrapport.
Planning die voor zichzelf werkt
De planning is bidirectioneel gekoppeld met Google Calendar. Voor bedrijven met meerdere monteurs is er een dispatch-board dat laat zien wie welke taken uitvoert.
Facturatie en boekhouding zonder dubbel werk
Facturen worden automatisch gegenereerd uit werkbonnen. Er zijn koppelingen met Moneybird, SnelStart, Exact en WeFact. De Mollie-integratie stelt klanten in staat via iDeal te betalen direct vanuit de factuur-mail.
Waarom dit voor u als klant ook een verschil maakt
- Werkbon direct per e-mail na het bezoek, mét alle gemeten waarden
- Volledige installatiehistorie beschikbaar bij vervolgafspraken
- Betrouwbare planning zonder dubbelboekingen
- Correcte facturen, betaalbaar via iDeal
- Accurate F-gassen-registratie met volledig bewijs
Gemaakt voor de regels van het vak
Snellio is gebouwd volgens de EU-regelgeving (EU 517/2014 en EU 2024/573). Lekcontrole-cycli worden automatisch berekend op basis van CO₂-equivalent. Het systeem houdt certificeringen bij (Stek-nummer, BRL200 monteur-certificering) en genereert jaarrapportage volgens BRL100-standaard.
Data is opgeslagen in Frankfurt, volledig AVG-conform met dagelijkse back-ups.
Drie problemen waar elk koeltechniek-bedrijf tegenaan loopt
Werkbon-chaos
Papieren bonnen die verloren gaan, slecht leesbare kopieën, Excel-bestanden zonder onderhoud, klanten die weken later om een bon vragen.
F-gassen-rompslomp
Handmatige mutatie-registratie, onzekerheid bij audits, stress bij BRL100-controle.
Planning-puzzel
Gespreide Google Calendars per monteur, telkens klanten bellen om bevestiging, dubbelboekingen die je pas op het laatste moment ontdekt.
Voor collega-installateurs: 14 dagen gratis proberen
Snellio biedt een 14-daagse gratis trial — zonder creditcard. Pakketten beginnen bij €10 per maand, maandelijks opzegbaar. Support is Nederlandstalig en direct bereikbaar.
Snellio is voor mij essentieel geworden. Het stelt me in staat veel meer tijd aan het eigenlijke werk te besteden — airco's en warmtepompen — in plaats van administratie.
